أنظمة مكاتب إدارة المشاريع
مكتب إدارة مشاريع يقدّم صورة دقيقة يوم الثلاثاء، دون أن يُمضي ثلاثة أشخاص يوم الاثنين في إعدادها.
معظم تقارير المحافظ تنقّب في الماضي.
حين يصل تقرير الحالة إلى اللجنة التوجيهية، يكون قد وصف وضعاً مضى عليه أسبوعان، وتحسّنت صورته شكلياً في كل مستوى مرّ به.
نعيد بناء طبقة التقارير لتُستمد الحالة من موضع تنفيذ العمل الفعلي، لا ممّا يُدخله الموظفون في نموذج. وتظهر المخاطر عند نشوئها، لا حين يجرؤ أحد على تدوينها.
يتحوّل مكتب إدارة المشاريع من وظيفة لإعداد التقارير إلى وظيفة للإنذار المبكر.
أربع قدرات أساسية.
يُنفّذ العمل بالتعاون مع impact+ عندما يشمل المشروع تصميم مكتب إدارة المشاريع نفسه، وليس أنظمته فقط.
حالة المحفظة لحظياً
تُستمد من الأنظمة المصدرية وأدلة التنفيذ، بدلاً من النسب التي تبلّغ عنها فرق المشاريع بنفسها.
الكشف عن المخاطر والمشكلات
رصد الأنماط فور ظهورها، وفق مسار تصعيد محدّد مسبقاً.
حزم تقارير الحوكمة
إعداد مواد اللجنة التوجيهية تلقائياً بالتنسيق المعتمد في منظومة حوكمتكم.
تتبّع المنافع
قياس ما أُقرّ البرنامج لتحقيقه مقارنة بما حقّقه فعلياً.